مودیان حقوقی (مانند مدیرعامل) یا حقیقی (مانند نماینده پرونده‌های مشارکتی) می‌توانند کاربران فرعی تعریف کنند تا به پرونده‌های مالیاتی دسترسی داشته باشند. این کار از طریق سامانه my.tax.gov.ir امکان‌پذیر است. کاربر فرعی می‌تواند پرونده‌های تخصیص‌یافته به خود را مشاهده کرده و بر اساس سطح دسترسی تعریف‌شده اقدام کند.

صورتحساب‌های نوع اول که برای خریداران غیر مصرف‌کننده نهایی صادر می‌شوند، نیاز به تأیید یا رد دارند.مهلت واکنش به این صورتحساب‌ها 30 روز است و در صورت عدم واکنش، به‌صورت سیستمی تأیید می‌شوند.

بله، با انتخاب یک یا چند صورتحساب الکترونیکی در کارپوشه، امکان تأیید یا رد کلی و گروهی وجود دارد.

ورود به کارپوشه از طریق نشانی tp.tax.gov.ir یا my.tax.gov.ir انجام می‌شود. نام کاربری و رمز عبور برای احراز هویت موردنیاز است.

بله، مودیان می‌توانند از طریق بخش "پرونده‌های درآمد" در سامانه my.tax.gov.ir اقدام به غیرفعالسازی پرونده مالیاتی خود کنند.

وضعیت‌های ممکن برای صورتحساب‌ها عبارتند از: در انتظار واکنش: مهلت 30 روزه برای واکنش. تأیید شده: صورتحساب توسط مودی تأیید شده است. رد شده: صورتحساب در مهلت قانونی رد شده است. تأیید سیستمی: در صورت عدم واکنش در مهلت مقرر. عدم نیاز به واکنش: صورتحساب‌هایی که برای مصرف‌کننده نهایی صادر شده‌اند. ابطال‌شده: صورتحساب مرجع ابطال شده است.

در صورت ثبت درخواست ویرایش اطلاعات در سامانه ثبت‌نام الکترونیکی، پرونده از مرحله تأیید شده به وضعیت "غیرمجاز موقت" تغییر می‌یابد و شناسه حافظه مالیاتی غیرفعال می‌شود.

با تکمیل و تأیید نهایی اطلاعات در سامانه ثبت‌نام الکترونیکی، کارپوشه فعال شده و مودی می‌تواند شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دوباره دریافت کند.

صورتحساب رد شده برای فروشنده باطل محسوب نمی‌شود. فروشنده می‌تواند بر اساس شماره مالیاتی صورتحساب مرجع، صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش صادر کند.

بله، با استفاده از گزینه "دریافت صورتحساب‌ها" می‌توان آن‌ها را در قالب فایل اکسل دریافت کرد.

بله، در بخش جزئیات صورتحساب با کلیک روی آیکونPDF، صورتحساب الکترونیکی به‌صورت فایلPDF قابل دریافت و چاپ است.

سه روش اصلی برای جستجوی صورتحساب‌های الکترونیکی وجود دارد: جستجوی عادی: بر اساس نقش مودی و الگوی صورتحساب. جستجوی پیشرفته: با استفاده از فیلدهای مختلف مانند شماره مالیاتی، کد شعبه، شماره اقتصادی فروشنده و موارد دیگر. همچنین امکان فیلتر کردن صورتحساب‌های نیازمند اقدام وجود دارد. اقدام سریع: با استفاده از شماره مالیاتی صورتحساب موردنظر در بخش "مدیریت صورتحساب."

در بخش جزئیات صورتحساب، با کلیک روی دکمه "صورتحساب مرجع" می‌توان اطلاعات صورتحساب مرجع را مشاهده کرد.

در جزئیات صورتحساب مرجع، گزینه "صورتحساب ارجاعی" را انتخاب کنید تا لیست صورتحساب‌های ارجاعی نمایش داده شود.

بله، در فهرست صورتحساب‌ها یا جزئیات آن، با کلیک روی گزینه "انتقال صورتحساب"، می‌توان صورتحساب را به شعبه موردنظر منتقل کرد.

بله، خریدار می‌تواند با انتخاب گزینه "انتقال" در جزئیات صورتحساب، آن را به شعبه دیگر مرتبط با پرونده منتقل کند.

این گزینه اطلاعات صحیح صورتحساب را نمایش می‌دهد و محاسبات سامانه مودیان بر اساس این اطلاعات انجام می‌شود.

این گزینه برای انتقال صورتحساب الکترونیکی ثبت‌شده در سامانه مودیان به آمر (خرید یا فروش) استفاده می‌شود. پس از انجام این عملیات، یک صورتحساب مجازی برای آمر ایجاد می‌شود و نقش مودی از "عادی" به "حق‌العمل‌کاری" تغییر می‌کند.

این گزینه برای ثبت پرداخت‌های انجام‌شده توسط خریدار در خصوص صورتحساب‌های نسیه یا نقد/نسیه استفاده می‌شود.پس از ثبت اطلاعات توسط خریدار، فروشنده می‌تواند آن را تأیید یا رد کند.

فروشنده می‌تواند با استفاده از این گزینه، پرداخت‌های انجام‌شده مربوط به صورتحساب‌های نسیه یا نقد/نسیه را ثبت کند. این اطلاعات برای خریدار ارسال شده و خریدار باید نسبت به تأیید یا رد آن اقدام کند.

این آیکون نشان‌دهنده اقداماتی است که یکی از طرفین معامله انجام داده و نیازمند واکنش طرف مقابل است. این اقدامات شامل ثبت پرداخت، ثبت اطلاعیه پرداخت و انتقال حق‌العمل‌کاری می‌شود.

بله، در صورتی که صورتحساب الکترونیکی نوع اول با الگوی مربوطه تأیید شود (سیستمی یا دستی) و سقف مجاز فروش فروشنده رعایت شده باشد، اعتبار مالیاتی برای خریدار لحاظ می‌شود.

خیر، پس از تأیید سیستمی، خریدار نمی‌تواند صورتحساب را رد کند. با این‌ حال، خریدار می‌تواند از فروشنده درخواست اصلاح یا ابطال صورتحساب را داشته باشد.

دریافت کد مرجع(reference number) به‌تنهایی به معنی ثبت صحیح صورتحساب در کارپوشه نیست. صورتحساب ممکن است در وضعیت‌های زیر باشد: success: صورتحساب در کارپوشه ثبت شده است. in-progress: صورتحساب در صف پردازش است. failed: صورتحساب به دلیل مغایرت با قواعد سامانه ثبت نشده است.

در صورت ایجاد صورتحساب‌های تکراری، فروشنده باید صورتحساب‌های تکراری را شناسایی کرده و با استفاده از صورتحساب‌های ابطالی آن‌ها را حذف کند.

خیر، این خطا فقط برای خریدارانی که از اعتبار مالیاتی استفاده می‌کنند نمایش داده می‌شود.

بله، می‌توان نقش‌های مختلفی برای کاربران فرعی ایجاد کرد و سطح دسترسی آن‌ها را بر اساس نیاز مشخص نمود.

مراحل ایجاد شعبه شامل ورود به سامانه، تکمیل اطلاعات ثبت‌نام و افزودن اطلاعات مربوط به شعبه/انبار/کارگاه است.پس از انجام این مراحل، شعبه در کارپوشه مودیان قابل مشاهده خواهد بود.

بله، فایل خروجی صورتحساب‌ها با فیلترهایی مشابه فهرست صورتحساب‌ها از طریق منوی مدیریت صورتحساب قابل دریافت است.

بله، در بخش "قبوض" در پرونده مالیاتی امکان ثبت قبوض خدماتی با شناسه قبض وجود دارد.